SOFTWARE CANAL DE DENUNCIAS

El canal de denuncias es una herramienta interna de comunicación para empresas, diseñada para recibir y gestionar notificaciones sobre posibles acciones indebidas o ilegales dentro de una organización.
El Canal de Denuncias compliance es un mecanismo de comunicación interno esencial para detectar irregularidades y conductas ilícitas. Facilita que estos comportamientos sean investigados por las autoridades y contribuye al cumplimiento de la nueva normativa 2/2023.

El Software del Canal de Denuncias permite a los empleados y personal vinculado a la empresa, informar de manera confidencial y anónima sobre conductas que puedan incumplir las reglas internas de la empresa o la legislación normativa.

La obligación de implementar un Canal de Denuncias interno se establece según la Ley 2/2023, de 20 de febrero, conocida como Directiva Whistleblowing (Directiva (UE) 2019/1937). Esta ley establece que las empresas con más de 50 empleados y todas las entidades públicas deben disponer de un canal interno para que los trabajadores puedan informar sobre posibles vulneraciones del ordenamiento jurídico en el ámbito laboral.

En concreto, las empresas obligadas a implementar un canal de denuncias interno son aquellas que cumplen con los siguientes criterios:

• Empresas privadas con 50 o más trabajadores
• Empresas privadas que operan en sectores regulados por la unión Europea en áreas como servicios, productos y mercados financiera, prevención del blanqueo de capitales o financiación del terrorismo, seguridad del transporte y protección del medio ambiente.
• Entidades políticas, sindicatos y organizaciones empresariales que reciban fondos públicos.
• Todas las entidades del sector público.

El canal de denuncias debe estar implementado antes del 1 de diciembre 2023, según lo establecido por la Ley 2/2023, de 20 de febrero. Esta legislación exige que las empresas con más de 50 empleados y todas las entidades públicas dispongan de un sistema interno de información para que los trabajadores puedan informar sobre posibles vulneraciones del ordenamiento jurídico en el ámbito laboral.

En líneas generales, se pueden notificar las siguientes conductas a través de canal de denuncias:

• Conductas inmorales o acciones ilegales relacionadas con el trabajo. Esto incluye cualquier acción que actúe en contra de las normas laborales y que ponga en riesgo la seguridad y salud de los trabajadores, así como el incumplimiento de los protocolos y valores éticos de la organización.ç
• Mala gestión o mal uso de los recursos de la empresa. Esto abarca cualquier uso indebido de fondos empresariales para fines personales o gestiones inapropiadas y de manipulación de recursos.
• Robo, hurto o apropiación indebida de bienes personales o empresariales de terceros.
• Acoso laboral y/o sexual: Hace referencia a cualquier forma de abuso de poder, acoso laboral o sexual, así como conductas que vulneren los derechos laborales contemplados en los estatutos de los
  trabajadores o convenios colectivos.

La implementación de un Software de Denuncias no solo se limita a la adquisición de la herramienta. Debe integrarse dentro del sistema de cumplimiento normativo y/o gestión administrativa efectiva de la empresa.

En un entorno empresarial donde la transparencia y la eficacia son esenciales, el servicio de Gestión de Canal de Denuncias de b-kaind complementa la herramienta con una gestión administrativa integral que permite a la organización delegar trámites administrativos relacionados con las denuncias, asegurando que su organización esté siempre al día y cumpliendo con los plazos establecidos por la Ley 2/2023.

Para las pequeñas y medianas empresas (PYMEs), la implementación del canal de denuncias es igual de importante que para grandes organizaciones. Aunque las PYMEs dispongan de estructuras organizativas más simples, se enfrentan a los mismos riesgos, como pueden ser conductas ilícitas, fraude, acoso laboral, discriminación u otras conductas irregulares.
Su implementación sigue siendo fundamental para promover una cultura de ética y transparencia en la organización y abordar de manera efectiva cualquier conducta inapropiada que pueda surgir.

Nuestros honorarios se calculan estimando las horas de dedicación y preparación de nuestros profesionales, según la categoría de los mismos, basándose en función de la complejidad y responsabilidad de los servicios y operaciones, con arreglo a las circunstancias específicas que concurran en cada cliente.

¿Necesitas un canal de denuncias para tu empresa? Ponte en contacto con uno de nuestros profesionales. Ellos te elaborarán una propuesta personalizada y ajustada a tus necesidades.